Outlook
Formation Outlook — Initiation & Perfectionnement
Deux parcours de 14 h (2 jours) pour reprendre le contrôle de la messagerie, du calendrier et des tâches, gagner du temps et réduire le stress.
Public : débutant ➜ avancé
Durée : 14 h / 2 jours par niveau
Tarif : à partir de 690,00 €
Modalités : présentiel
Initiation (14 h)
Objectifs
- Configurer sa messagerie et organiser sa boîte de réception.
- Appliquer une méthode simple : dossiers, catégories, indicateurs.
- Planifier réunions, rendez‑vous et gérer les contacts.
- Maîtriser recherche, signatures, modèles et bonnes pratiques.
Participants & pré‑requis
Participants : toute personne utilisant Outlook au quotidien et voulant travailler plus vite et plus proprement.
Pré‑requis : bases de Windows et de la messagerie (envoyer/recevoir, pièces jointes).
Moyens pédagogiques
- Positionnement initial, feuille de présence, évaluation continue.
- Exercices guidés, QCM de fin, attestation & supports remis.
- Cas réels des participants, échanges de bonnes pratiques.
Programme
- Prise en main : comptes, interface, ruban, volet Lecture, navigation.
- Boîte de réception : dossiers, vues, tri, conversations, marquage “suivi”.
- Catégories & indicateurs : créer, colorer, filtrer, retrouver.
- Recherche : opérateurs (from:, hasattachments:…), dossiers de recherche.
- Rédaction efficace : signatures, modèles (Quick Parts), pièces jointes, options d’envoi.
- Calendrier & Contacts : rendez‑vous/réunions, participants, rappels, carnets d’adresses.
- Organisation : règles simples (classement auto), archivage de base.
Perfectionnement (14 h)
Objectifs
- Automatiser et fiabiliser : règles, étapes rapides, modèles avancés.
- Optimiser calendrier partagé, ressources et délégations.
- Mettre en place un système robuste de catégories, filtres et recherches sauvegardées.
- Maîtriser l’archivage, les fichiers de données et les options de sécurité.
Participants & pré‑requis
Participants : utilisateurs à l’aise avec les bases souhaitant gagner un maximum de temps et structurer l’équipe.
Pré‑requis : maîtriser les notions d’Initiation (dossiers, catégories, agenda, règles simples).
Moyens pédagogiques
- Positionnement, feuille de présence, évaluation continue.
- Exercices pragmatiques sur vos cas, QCM, attestation, supports.
- Ateliers d’optimisation d’équipe (modèles, conventions communes).
Programme
- Règles & automatisation avancées : conditions/exception, boîte partagée, messages automatiques, délégation d’envoi.
- Étapes rapides & modèles : workflows 1‑clic, réponses types, templates de réunion.
- Catégorisation système : schéma de couleurs par projet, filtres personnalisés, vues enregistrées.
- Calendrier pro : salles/ressources, disponibilité, fuseaux, partages, autorisations.
- Tâches & To Do : conversion mail→tâche, affectations, listes partagées.
- Recherche avancée : requêtes complexes, dossiers de recherche puissants.
- Archivage & données : AutoArchive, .PST/.OST, nettoyage, taille de boîte, sécurité de base (liens, PJ, phishing).
